大会のご案内

会場見取り図(PDF) ポスター会場レイアウト(PDF)

1.大会参加者の皆様へ

大会受付は、両日(9日、10日)とも11月ホールロビー受付にて8:00より開始します。

■事前参加受付デスク
事前参加登録を行われた方は、「事前参加受付デスク」にお越しください。
名札(参加証)・領収書・懇親会領収書(申込者)をお渡しします。
■当日参加受付デスク

未登録の方、および参加登録時の支払いがお済みでない方は、大会会場受付の記名台に置いてある「登録用紙」にあらかじめ必要事項をご記入の上、「当日参加受付デスク」にお越しください。

当日参加登録費 一般 7,000円
  学生 5,000円

参加費は現金でお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできません。

■昼食引換券

お弁当の引換券を各日の受付(8:00~)でお渡しします。(数が限られていますので先着順になります。ご了承ください。)お弁当は1日目については薬学部39号館302号室前で12:00よりランチョンセミナー参加者にお渡しします。2日目は総会終了後11月ホールB1F「Cafeteria November」でお弁当をお渡しします。

■懇親会
懇親会費 一般・学生 7,000円

11月9日(土)19:00より11月ホールB1F「Cafeteria November」にて懇親会を行います。当日の参加申込みは18:30まで大会受付で受け付けます。懇親会費は現金でお支払いください。懇親会会場では名札を着けてください。

■評議員の皆様へ
学術大会に参加した評議員は、優秀ポスター賞の審査委員を務めていただきます。記名投票とし、順位を付けずに3名までの選定をお願いします。ご本人が発表者および共著者に含まれるポスターへの票は無効となります。受付にて投票用紙を受け取り、受付デスクにて投票をお願い致します。締切りは11月10日(日)12:00です。
■録音や撮影の禁止
発表者の許可なく、講演スライドやポスターの撮影、録音を行うことを禁止します。
■入場に関して
大会期間中は所定の名札を必ず着けてご入場ください。紛失された場合は、受付デスクにて名札のみ再発行します。
■インターネット回線
会場では無線LANはご利用できません。必要な方は各自無線ルーターをお持ちください。
■プログラム・抄録集(学会誌)販売
当日会場でプログラム・抄録集(学会誌)を販売(2,000円/冊)します。
■学会入会について
発表者(ポスター)は日本時間生物学会の会員に限ります。未入会の場合は、事前に入会手続きを済ませてください。入会方法の詳細については、日本時間生物学会のホームページをご参照ください。

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2.発表者の皆様へ

■使用言語
日本語もしくは英語とします。
■シンポジウム・口演発表者の皆様へ
  • 発表はパソコンに限ります。
  • 発表者は発表用のパソコンをご持参ください。
  • スライドやOHPでの発表はできません。
  • パソコンの音声出力はできませんので、予め御了承下さい。
  • 事前試写が必要な場合はシンポジウム・発表前に会場にてお願いします。会場に直接パソコンをお持ち下さい。
    接続は、MiniD_sub15ピン3列コネクター(通常のモニター端子)となります。パソコン本体の外部モニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
  • ACアダプターが必要な方は、各自でご持参ください。
  • 液晶プロジェクターの解像度はXGA(1024×768)です。解像度の切替が必要なパソコンは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
  • 念のために、バックアップ用として各種メディア(USBメモリー、CD-Rなど)に発表ファイルを保存し、ご持参ください。
■ポスター発表者の皆様へ
  • ポスター発表は11月9日(土)に11月ホール1階および2階ロビーで行います。
  • ポスター発表者の方は下記の時間帯で指定の番号の位置に掲示してください
    • 掲示:11月 9日(土)8:30-11:00まで。
    • 撤去:11月10日(日)13:30-18:00。

    できるだけ、掲示時間帯にポスターを掲示して下さい。

  • ポスター討論

    大会1日目のお昼過ぎと懇親会前にポスター発表があります。

    •  
    • A・Cの演題 11月9日(土)13:20-14:00
    • B・Dの演題 11月9日(土)14:00-14:40
    • A・Bの演題 11月9日(土)17:40-18:20
    • C・Dの演題 11月9日(土)18:20-19:00
    •  

    上記時間にご自身のポスター前に待機し質疑応答を行なってください

  • 撤去時間を過ぎても提示されているポスターは学会事務局にて処分します。
  • ポスター掲示板サイズ
    • ポスターボードの大きさは縦180cm×横90cmです(右図の要領)。
    • 左上に演題番号が張られていますので(縦20cm×横20cm)、余裕をもってポスターを準備して下さい。
  • ポスター発表を行った学会員の中から「優秀ポスター賞」を選考し、日本時間生物学会より表彰いたします。受賞者の人数はおおむね発表者の5~10%です。優秀ポスター賞は学術大会に参加する評議員の投票をもとに、ポスター賞選考委員会にて選考いたします。

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