1.大会参加者の皆様へ

大会受付は、両日(9日、10日)とも11月ホールロビー受付にて8:00より開始します。

■事前参加受付デスク

事前参加登録を行われた方は、「事前参加受付デスク」にお越しください。
名札（参加証）・領収書・懇親会領収書（申込者）をお渡しします。

■当日参加受付デスク

未登録の方、および参加登録時の支払いがお済みでない方は、大会会場受付の記名台に置いてある「登録用紙」にあらかじめ必要事項をご記入の上、「当日参加受付デスク」にお越しください。

当日参加登録費	一般	7,000円
	学生	5,000円

参加費は現金でお支払いください。クレジットカードでのお支払いはできません。

■昼食引換券

お弁当の引換券を各日の受付(8:00～)でお渡しします。（数が限られていますので先着順になります。ご了承ください。）お弁当は1日目については薬学部39号館302号室前で12：00よりランチョンセミナー参加者にお渡しします。2日目は総会終了後11月ホールB1F「Cafeteria November」でお弁当をお渡しします。

■懇親会

懇親会費	一般・学生	7,000円

11月9日（土）19:00より11月ホールB1F「Cafeteria November」にて懇親会を行います。当日の参加申込みは18:30まで大会受付で受け付けます。懇親会費は現金でお支払いください。懇親会会場では名札を着けてください。

■評議員の皆様へ

学術大会に参加した評議員は、優秀ポスター賞の審査委員を務めていただきます。記名投票とし、順位を付けずに3名までの選定をお願いします。ご本人が発表者および共著者に含まれるポスターへの票は無効となります。受付にて投票用紙を受け取り、受付デスクにて投票をお願い致します。締切りは11月10日（日）12：00です。

■録音や撮影の禁止

発表者の許可なく、講演スライドやポスターの撮影、録音を行うことを禁止します。

■入場に関して

大会期間中は所定の名札を必ず着けてご入場ください。紛失された場合は、受付デスクにて名札のみ再発行します。

■インターネット回線

会場では無線LANはご利用できません。必要な方は各自無線ルーターをお持ちください。

■プログラム・抄録集（学会誌）販売

当日会場でプログラム・抄録集（学会誌）を販売（2,000円／冊）します。

■学会入会について

発表者（ポスター）は日本時間生物学会の会員に限ります。未入会の場合は、事前に入会手続きを済ませてください。入会方法の詳細については、日本時間生物学会のホームページをご参照ください。

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2.発表者の皆様へ

■使用言語

日本語もしくは英語とします。

■シンポジウム・口演発表者の皆様へ

• 発表はパソコンに限ります。
• 発表者は発表用のパソコンをご持参ください。
• スライドやOHPでの発表はできません。
• パソコンの音声出力はできませんので、予め御了承下さい。
• 事前試写が必要な場合はシンポジウム・発表前に会場にてお願いします。会場に直接パソコンをお持ち下さい。
  接続は、MiniD_sub15ピン3列コネクター（通常のモニター端子）となります。パソコン本体の外部モニター出力端子の形状を必ずご確認いただき、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
• ACアダプターが必要な方は、各自でご持参ください。
• 液晶プロジェクターの解像度はXGA（1024×768）です。解像度の切替が必要なパソコンは、本体の解像度を予め設定しておいてください。
• 念のために、バックアップ用として各種メディア（USBメモリー、CD-Rなど）に発表ファイルを保存し、ご持参ください。

■ポスター発表者の皆様へ

• ポスター発表は11月9日（土）に11月ホール1階および2階ロビーで行います。
• ポスター発表者の方は、下記の時間帯で、指定の番号の位置に掲示してください。
  • 掲示：11月 9日（土）8:30-11:00まで。
  • 撤去：11月10日（日）13:30-18:00。

  できるだけ、掲示時間帯にポスターを掲示して下さい。

• ポスター討論

  大会1日目のお昼過ぎと懇親会前にポスター発表があります。

  •  
  • A・Cの演題 11月9日（土）13:20-14:00
  • B・Dの演題 11月9日（土）14:00-14:40
  • A・Bの演題 11月9日（土）17:40-18:20
  • C・Dの演題 11月9日（土）18:20-19:00
  •  

  上記時間に、ご自身のポスター前に待機し、質疑応答を行なってください。

• 撤去時間を過ぎても提示されているポスターは学会事務局にて処分します。

• ポスター掲示板サイズ
  • ポスターボードの大きさは縦180cm×横90cmです(右図の要領)。
  • 左上に演題番号が張られていますので（縦20cm×横20cm）、余裕をもってポスターを準備して下さい。

• ポスター発表を行った学会員の中から「優秀ポスター賞」を選考し、日本時間生物学会より表彰いたします。受賞者の人数はおおむね発表者の5～10%です。優秀ポスター賞は学術大会に参加する評議員の投票をもとに、ポスター賞選考委員会にて選考いたします。

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