重要なお知らせ

2024/04/05

個人情報の流出について

このたび、メール誤送信による個人情報の流出が判明いたしました。

該当する方々、関係者のみなさまに、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申しあげます。

このような事態を招いたことを重く受け止め、今後、個人情報の取り扱いには厳重に注意し、再発防止に努めてまいります。

なお、本日までに、この個人情報の流出による被害の報告はありません。



１．事案の内容

　　令和6（2024）年3月18日（月）、当院医師が共同研究に関するメールを送信する際、

　　誤ったアドレスを入力し、関係のない第三者に誤送信しました。



２．流出した情報

　　対象者：共同研究を行っている外部機関の研究者3名、当院の研究者3名

　　内　容：氏名（6名分）、所属（6名分）、メールアドレス（4名分）、電話番号（1名分）


３．対応

　　対象者に対して直接口頭で状況を説明し、お詫びしました。


４．再発防止策

　　今後、このような事態を招くことがないよう、下記のとおり取り組んでまいります。

　　①特定の関係者と連絡する際は、メーリングリストを作成するなど運用を改める。

　　②メール誤送信防止ソフトの導入や教職員向け情報セキュリティ研修への参加を徹底する。




　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【本件に関するお問い合わせ先】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　近畿大学奈良病院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL：0743-77-0880

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　E-mail：narasoumu@med.kindai.ac.jp

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